Form Kya Hai | फॉर्म क्या है | Form Kya Hota Hai | फॉर्म क्या होता है?

आज के इस आर्टिकल में आप जानेंगे Form Kya Hai | फॉर्म क्या है | Form Kya Hota Hai | फॉर्म क्या होता है ? पूरी जानकारी के लिए आर्टिकल को अंत तक पढ़े। 

Form Kya Hai | फॉर्म क्या है – फॉर्म एक तरह का Printed या Electronic दस्तावेज़ के समान होता है, जिसमें कई सारें कॉलम बने होते है जिसके अंदर कुछ लिखे होते हैं कुछ रिक्त स्थान (Blank Space) होता है। जिसमें संबन्धित जानकारी को भरना होता है।

फॉर्म (Application Form) को हिन्दी में प्रपत्र बोला जाता है, जिसका इस्तेमाल कई तरह के कार्यों में किया जाता है। इसके जरिये लोगों से शॉर्ट रूप में जानकारी मांगा जाता है फॉर्म के जरिये अपनी व्यक्तिगत जानकारी को देने की प्रथा बहुत साल से होते हुये आ रही है।

इस ब्लॉग लेख में आपको फॉर्म का मतलब क्या होता है? – Form Meaning in Hindi के बारें में विस्तृत जानकारी को साझा किया जाएगा, जिससे आपको भी फॉर्म क्या होता है – What is Form in Hindi से संबन्धित सभी जानकारी पता चल जायेगा।

प्रपत्र फॉर्म क्या होता है – What is Document Application Form in Hindi

यह एक प्रकार का Data Store करने का माध्यम होता है जिसमें फॉर्म के माध्यम से पूछा गया जानकारी को Short में लिखने की प्रक्रिया को प्रपत्र या फॉर्म कहते है जो किसी व्यक्ति, संस्था या सरकारी योजना, नौकरी के लिए बनाया और जारी किया जाता है।

इसे बनाने का मूल मकसद लोगों से संबन्धित जानकारी को लेना होता है, जिसमें उनका व्यक्तिगत जानकारी, घर का पता, शैक्षणिक जानकारी, सम्पर्क सूत्र इत्यादि का कॉलम और रिक्त स्थान जानकारी को भरने के लिए दिया जाता है।

इस तरह कहा जाएँ तो, एक फॉर्म एक निश्चित व्यवस्था के साथ एक संरचित दस्तावेज होता है। संचार के लिए logical, meaningful तरीके से आवश्यक जानकारी एकत्र करने और किसी अन्य संस्था को पास करने के लिए प्रपत्रों का उपयोग किया जाता है।  

फॉर्म दस्तावेज़ का उपयोग कई प्रकार के कार्य के लिए किया जाता है, जब कोई व्यक्ति या संस्था किसी प्रपत्र को बनाता है तब वह पहले यह डिसाइड करते है कि इसका उपयोग किस पर्पस/किस कार्य के लिए किया जाना है, और लोगों से इसमें किस प्रकार की जानकारी को एकत्र करना है।

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सभी फॉर्म का अपना-अपना Format Type होता हैं, जैसे:- JPG, PNG, DOC, PDF इत्यादि।  इसी प्रकार का एक Type हैं PDF, PDF Format में Form को रखना और शेयर करना बहुत ही आसान होता हैं। PDF Format में फॉर्म सुरक्षित रहता हैं और इसे कही से भी प्रिंट करवाना भी सरल एवं आसान होता हैं। 

मुख्य रूप से दस्तावेज़ यानि document form को दो भागों में विभाजित किया जाता है जो निम्न है: –

1.  मुद्रित फॉर्म (Printed Form) : – यह वैसा फॉर्म होता है जो हार्ड कॉपी के रूप में जारी किया जाता है जिसके लिए आवेदन की प्रक्रिया भी ऑफलाइन ही होता है। हालांकि इस प्रकार के फॉर्म को भी कम्प्युटर की सहायता से बनाया जाता है,

किन्तु लोगों से जानकारी या आवेदन लेने के लिए मुद्रित फॉर्म का ही उपयोग किया जाता है जिसमें प्रिंट किया हुआ फॉर्म या संस्था द्वारा जारी किया गया फॉर्म को ही आवेदन के रूप में स्वीकार किया जाता है। जो कुछ इस प्रकार का दिखाई देता है।

2.  इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म (Electronic Form) : – इस प्रकार के फॉर्म का उपयोग इंटरनेट पर किया जाता है जिसका प्रचलन बीते कुछ सालों में तेजी से हुआ है। हर तरह के ऑनलाइन आवेदन को स्वीकार करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म यानि सॉफ्ट फॉर्म का ही इस्तेमाल किया जाता है।

कम्प्युटर इंटरनेट फॉर्म जिसे Soft Form भी बोला जाता है इस प्रकार के फॉर्म को कम्प्युटर लैड्ग्वेज HTML और CSS की सहायता से बनाया जाता है जिसमें अपने अनुसार कॉलम एड किया जा सकता है।

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अब हर तरह के सरकारी योजनाओं और Job Vacancy में इसी तरह के फॉर्म का इस्तेमाल किया   जाता है जो कुछ इस प्रकार दिखता है।

इसका इस्तेमाल कई प्रकार के कामों में किया जाता है जो निम्न है: –

• नौकरी भर्ती प्रक्रिया में ऑनलाइन या ऑफलाइन आवेदन लेने में

• सरकारी योजनाओं का लाभ लेने के लिए आवेदन के दौरान

• सरकारी दस्तावेज़ बनवाने या उसमें सुधार के दौरान

• स्कूल / कॉलेज में नामांकन करवाने में

• अपनी व्यक्तिगत जानकारी किसी संस्था या विभाग को देने में

• इसके अलावा कई और कामों में प्रपत्र (Form) के दोनों रूपों का इस्तेमाल किया जाता है।

किसी भी प्रकार के फॉर्म को भरना बहुत ही आसान होता है, जिसमें पूछा गया जानकारी को उसके सामने या नीचे बने कॉलम में भरना होता है। अगर Personal Information में Name, Father’s / Mother’s Name, Gender इत्यादि पूछा जाता है

तब आपको भी ऊपर में पूछा गया जानकारी के अनुसार ही अपना जानकारी को दर्ज करना होता है। याद रखें किसी भी तरह के फॉर्म को फ़िल करने के दौरान में उसमें गलती करने से हमेशा बचते रहें।

 सभी प्रकार के पीडीफ फॉर्म यहाँ से डाउनलोड करें।

About The Writer

Jeetlal Kumar

इस लेख को जीतलाल कुमार ने लिखा है। जो BiharForm.com में मुख्य संपादक के रूप में कार्यरत हैं। जीतलाल कुमार ने राजनीती शास्त्र से स्नातक किये है। इसके बाद लेखन क्षेत्र को अपना कैरियर बनाये हैं। लेखन क्षेत्र में इनके पास 4 साल का अनुभव हैं।

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